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Gestión de Hoteles

El Software de Gestión Hotelera de Macrosoft reúne las mejores características, aportando el control total de hospedajes y reservas, teniendo los recursos completamente supervisados, y todo a través de una interfase de gestión, para la facturación de habitaciones en todas las modalidades previstas, control del gasto telefónico, manejo de reservas individuales y por delegaciones. Si a este módulo, se le agrega el Sistema de Restaurante de Macrosoft, tendrá una administración totalmente asegurada y eficiente.

Fidelizar la clientela a través de la excelencia en todos los servicios y prestaciones, determina que los clientes satisfechos, no solo volverán, sino que serán la mejor propagación de los servicios del Hotel, asegurando así el trabajo continuo, donde el software de administración, marcará la diferencia en la calidad del servicio. Este software se amortiza solo y verá que su costo es menor de lo que usted puede imaginar.

Reservas y Hospedajes

  • Ingreso de pre reservas y reservas.
  • Check in, check out y late checkout. Almacena los datos de titulares y acompañantes, con impresión de los informes correspondientes.
  • Definición de tarifas y promociones asociadas, con impresión y administración de voucher de servicios.
  • Consumos diarios en cafetería y restaurant.
  • Captura de consumos telefónicos, automáticamente desde la central.
  • Facturación automática de todos los servicios consumidos durante la estadía.
  • Permite la utilización de tarjetas magnéticas por habitación o por cliente, para gestionar todos los consumos realizados.
  • Mapas de ocupación muy claros para la fácil visualización del estado del hotel.
  • Se incluyen todos los controles necesarios para evitar la sobreventa de habitaciones.
  • Categorización de las habitaciones por equipamiento incluido.
  • Control de stock de activo fijo.
  • Informes con evaluaciones de consumo por habitación, por períodos, por pasajero. Calcula rentabilidad totales, y por habitación.
  • Historial completo de los pasajeros.
  • Ficha de habitaciones con la estadía asignada, las reservas realizadas, los datos de los ocupantes, arribos y partidas, las tarifas que se aplicarán o se aplicaron, los gastos por todo concepto, facturación, etc.
  • Control de Restaurante y zonas como piscinas, spa, saunas, etc, generando desde el sistema el control de vouchers incluidos o facturación a la habitación de los servicios solicitados.
  • Facturación automática por habitación o por cliente. Impresión opcional del detalle de todos los consumos realizados.

Administración

Gestión de Macrosoft es la solución informática que integra los fundamentales procesos administrativos de su empresa como Ventas, Compras, Producción, Stock, Rentabilidad por los cuatro niveles que maneja su estructura comercial, Cuentas corrientes de Deudores y Acreedores, y Caja.

  • Cuentas Corrientes de Deudores y Acreedores.
  • Ficha completa de Clientes y Proveedores, admite clasificarlos por familia o grupo.
  • Gestión fácil y ordenada de Cuenta Corrientes con herramientas que permiten en forma sencilla, identificar las Facturas y Recibos controlándolas en forma referenciada.
  • Desglose de comisiones a Vendedores y Cobradores.
  • Facturación.
  • Descuentos por producto y generales.
  • Definición de productos con posibilidad de manejar imágenes y código de barras.
  • Manejo de distintas listas de precios en múltiples monedas.
  • Emisión de documentos (facturas, remitos, órdenes de servicio, pedidos, etc.).
  • Aplicación de descuentos por cliente, producto, cliente-producto.
  • Aumento de precios masivo, por sector o artículos.
  • Control automático de Stock y Tope de Crédito (importe y atraso de deuda).
  • Autorizadores para cambios de precio, tope de crédito y precios mínimos.
  • Clasificación de los movimientos de Caja y los ordena por rubros de libre definición.
  • Administra los Cupones (vouchers) recibidos por cobranza con documentos convertibles de cualquier tipo (tarjetas de crédito, cheques, tickets de alimentación, etc.).
  • Cuatro niveles de agrupación. Súper Familia, Familia, Sub-Familia y Producto.
  • Código de origen y alternativos.
  • Generación automática de precios a partir de una lista existente. Control de rentabilidad. Control de descuentos autorizados.Manejo de Imágenes, Código de Barras.
  • Manejo de distintos Estados de Stock (mercadería en existencia, mercadería en tránsito (pedidos a proveedores), consignada, reservada, etc.).
  • Apertura de los estados de la mercadería en distintos conjuntos auxiliares. Por ejemplo: mercadería en existencia abierta por depósitos o sucursales, mercadería reservada o pedida abierta por cliente, sección, etc.
  • Transacciones de Stock definibles por el usuario.
  • Control de valores mínimos de stock.
  • Mayores y Diarios de movimientos de stock.
  • Análisis de margen de Ventas por Documentos y rentabilidad.
  • Permite conexión con productos de la Suite Macrosoft, como Bancos,
  • Contabilidad, Sueldos, etc.

Servicios

Restaurantes, Piscina, Spa y otros espacios. Este modulo permite realizar eficientemente el control de consumos y servicios al pasajero, pudiendo cobrar en caja con diferentes formas de pago o adicionarlas en la cuenta del pasajero para su posterior facturación.

  • Permite venta y cobranza a consumidores no alojados.
  • Control de consumos de todos los pasajeros de una habitación.
  • Impresión de comprobantes de servicios asociados a la tarifa.
  • Lectura de código de barras para los productos.
  • Listas de precios diferenciales.
  • Impresión de comandas en cocina.
  • Cuenta con un manejo sencillo e intuitivo y puede funcionar en monitores
  • Touch Screen.

Web

Reservas y administración en línea

El módulo Web es un completo portal de reservas conectado directamente con su sistema de escritorio en tiempo real. Con posibilidad de realizar reservas mediante varios sistemas de pago integrados (paypal, 2checkout, etc).

Se puede integrar en su sitio web actual o como una completa solución web mediante nuestro servicio especializado en proyectos en internet.

  • Sistema de reserva en línea que permite vender reservas a través de Internet.
  • Los clientes reciben la confirmación instantánea de su reserva, sin tener que esperar a que responda a su disponibilidad y correos electrónicos de fijación de precios.
  • Sistema de Gestión de Contenidos para realizar un portal o sitio web institucional completo con posibilidades de extender funcionalidades.
  • Sistema de newsletter para promoción del sitio y ofertas.
  • Multi-hotel, multi usuario.
  • Formulario de reserva. Calcula habitación / disponibilidad y el precio de acuerdo a los requerimientos del cliente.
  • Posibiliad de enlazar con PayPal, para que pueda empezar a cobrar por las
  • reservas de inmediato a través de PayPal , y más de 30 sistemas de pago en línea.
  • Ilimitado número de hoteles y de habitaciones / recursos.
  • Campos personalizados formulario de reserva.
  • Módulos de búsqueda altamente configurable.
  • Completo soporte multi-idioma.
  • Cargar diapositivas, imágenes de habitaciones y de hoteles.
  • Potente sistema de tarifas.