Descripción
En cualquier empresa, la relación humana reviste características las cuales si no son consideradas, pueden a la corta o a la larga, causar deterioros en el funcionamiento eficiente de dicha empresa.
Para ello, una de las relaciones mencionadas, es aquella que se deriva de las remuneraciones al personal, donde las variaciones, según el tipo de empresa, ocasiona diferencias que deben ser atendidas. Pero lo fundamental, es que el personal tenga absoluta
Para ello, Macrosoft ha analizado en profundidad esta situación, buscando que nuestro software de Sueldos, jornales permita que cada uno, en su lugar de trabajo, sienta y perciba esa confianza.
Nuestro software para liquidación de Sueldos y Jornales, más allá de las propias liquidaciones, cumple con otros objetivos, como Legajo de Personal, control de ingresos y egresos, generación automática de la información interna y toda interconexión con otros organismos del Estado.
Caracteristicas
Dado las variaciones que existen, de acuerdo a la empresa en cuestión, mencionamos que hemos implementado soluciones en los siguientes ramos de actividad:
- Empresa de Aviación
- Colegios
- Industria
- Comercio
- Construcción
- Estudios contables y Consultoras
- Pesca
- Cooperativas de consumo
- Salud - Emergencia de ambulancias
- Supermercados
- Otros
Generalidades de nuestro sistema
- A partir de una empresa genérica en su codificación y elementos de liquidación, se puede generar una adaptabilidad total a la empresa en uso.
- El tema multiempresa, multimoneda y multiusuario está perfectamente considerado.
- Tiene numerosos controles para evitar errores de operación.
- Ante omisiones o errores en una liquidación, esta puede ser corregida y reliquidada las veces que sea necesario.
- Los procesos no tienen límite de cantidad de funcionarios, centros de costo, asientos contables, pagos por bancos, lugares de cobro.etc
- Todos los cálculos que realiza el sistema se codifican usando un lenguaje similar al propio de la liquidación manual.
La parametrización es muy flexible y de fácil comprensión para los usuarios.Es muy fácil de aprender y usar, y consume pocos recursos del hardware.
La adaptabilidad a los requerimientos de cada empresa es un tema muy considerado en este software.
Practicidad de operación
Cada usuario tiene su clave de ingreso, donde el acceso está condicionado a cada caso, según el nivel de seguridad que tenga la empresa.
Está en proceso el tener una auditoria de tareas, para identificar quien, cómo y cuando se realizaron tales tareas.
- Permite almacenar la fotografía de los funcionarios. Las exportación a Excel de cualquiera de sus prestaciones es posible, para generar algún reporte muy puntual y específico, como la comunicación con el sistema de Reloj de Macrosoft.
- Permite la liquidación de salarios confidenciales, y salarios en moneda extranjera, pero estos últimos, llevados a pesos, ,por la reglamentación vigente.
- Las posibilidades de múltiples liquidaciones durante el mismo mes, o de otros meses, como reliquidaciones por aumentos retroactivos, adelantos, quincenas, premios, complementos por salario vacacional, etc., es totalmente viable.
- Automáticamente calcula Salarios vacacionales, Licencias, Egresos y Despidos.
Emisión de Planillas y recibos según la normativa vigente
- Generación de pagos a través de Bancos para cobrar por la red de cajeros automáticos.
- Generación de la Nómina para el GAFI y Caja Bancaria, BPS, PARS, complemento de cuota mutual, etc.
- Emisión de la Planilla de trabajo y generación de formato GSIP.
- La reimpresiones y consultas de liquidaciones anteriores es de fácil prestación.
- Genera archivos de solicitud para empresas de tickets de alimentación.
- Controla la aplicación de la Ley 17.829 (líquido mínimo) y controla o recalcula el exceso del 20% de haberes no gravados.
- Admite que los descuentos sean rechazados por falta de líquido, o trasladados para liquidaciones posteriores.
- El egreso de un funcionario y baja, se hace mediante un único procedimiento, donde se comunica con los organismos del Estado, los préstamos. Este procedimiento realiza todos los cálculos del egreso como licencia y salario vacacional, licencia no gozada
- Permite el control de días de licencia gozados y los que faltan gozar. Su utilidad para empresas que liquidan el salario vacacional por la totalidad de los días, pero los funcionarios no se gozan directamente todos los días juntos.
- Los informes pueden incluir el detalle de los datos (movimiento por movimiento, funcionario por funcionario) y los totales, o sólo los totales.
- Ordena la información por cualquier campo de datos, e incluso que los datos que intervenga en la ordenación sean múltiples.
- Tiene en cuenta las franjas del IRPF incluso cuando se hacen varias liquidaciones en el mismo mes.
- Topea el Montepío de acuerdo a la ley vigente.
- Los conceptos de haber pueden estar gravados en distintos porcentajes por los descuentos de ley. Ejemplo: viáticos.
- Admite movimientos en cuotas o a pagar o descontar contra una liquidación posterior o el aguinaldo.
- Acumula y calcula promedios el año civil anterior, del año cronológico o de cualquier otro período respecto a la fecha de liquidación. Esos promedios pueden ser de horas, comisiones, de importes y eventualmente pueden ser ajustados por los incrementos s
- Liquida horas extras, nocturnas, feriados, etc.
- Para el pago de antigüedad, considera la fecha de ingreso sobre el momento de liquidación, para realizar el cálculo correspondiente.
- Calcula los días de licencia a gozar y a liquidar que tiene pendientes cada funcionario, considerando las reglamentaciones vigente, para 5 años el primer día adicional, 3 para el segundo, y luego cada 4 años.
- Efectúa Aumentos automáticos.
- Un mismo funcionario puede trabajar en más de un Centro de Costos durante un período.
- Toma en cuenta las diferencias de cargo o categoría estableciendo automáticamente la diferencia que puedan existir para algunos haberes, como antigüedad.
- La liquidación por egreso, es un solo proceso, que se encarga de todas las liquidaciones inherentes, descuentos, etc.
Generación automática de asientos contables, con apertura por centro de costos u otros auxiliares, cálculo aportes patronales y previsiones son otra de sus cualidades. Conectividad total con nuestro sistema Contable.
- Múltiples liquidaciones mensuales, reliquidaciones, complementarias, adelantos, quincenas, etc.
Componentes básicos de una liquidación son considerados
- “Ropa”, “herramientas”, etc.
- Viáticos
- Tickets de alimentación
- Complementos de cargo o categoría
- Faltas, llegadas tarde,
- Comisiones, incentivos, premios, etc..
- Presentismo, regularidad, viáticos
- Fictos de propina o vivienda
- Retenciones judiciales
- Vales, préstamos, descuentos de terceros
- Préstamos en cuotas
- Descuentos de terceros
- Préstamo social del BROU
- Licencia, Salario Vacacional, Licencia no Gozada, etc.
- Adelantos
- Egresos y despidos Algunos ejemplos de conceptos de descuento son:
- Retenciones comunes de BPS, FONASA, IRPF, Seguros privados, etc.
SueldosJornales
Horas extras, feriados, nocturnas, etc...
Está en proceso el manejo de un legajo, para :
Experiencia anterior Títulos, conocimientos especiales, etc. Referencias
Este módulo admite el almacenamiento y consulta de datos no específicos para liquidar los salarios
- Antecedentes Cursos, entrenamiento, aprendizajes especiales, etc.
- Licencias especiales por diversos conceptos
- Cargos ocupados y lugares los que prestó servicios
- Observaciones
- Préstamos o entrega de herramientas, uniformes, etc. Cada usuario puede crear sus propios códigos de datos para el legajo.
Total conectividad con Macrosoft Reloj de personal
Este módulo permite procesar las “marcas” (registros con el Niro de tarjeta, la fecha, la hora, indicación de ingreso/egreso, etc.) hechas por los funcionarios en los relojes electrónicos, y transformarlas en Horas trabajadas, Faltas, Horas extras, etc..
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Se requiere la preparación previa de Horarios (como se interpretan las marcas), y Turnos (grupos de funcionarios que trabajan en los mismos horarios).
- Cada vez que ingresa un funcionario nuevo se le debe asignar una Tarjeta.
- También se deben cargar los Cronogramas (en cual Horario trabajará cada Turno o funcionario).
- Luego, periódicamente se “importan” las marcas y se genera un reporte (que informa lo que se liquidaría con esa información) y eventuales avisos y errores (ausencia de marcas, incumplimiento de horarios, etc.).
- El usuario puede corregir la información y volverla a procesar. Cuando el usuario “acepta” la información procesada, ésta se transforma en movimientos (transacciones) que podrán ser incluidos en la próxima liquidación.
- De acuerdo a las preferencias de los usuarios, los Horarios pueden ser “corridos” o “partidos”, de cualquier extensión (desde tal hora hasta tal hora), admiten horas extras, y las generan por el horario anterior al ingreso o posterior al egreso, incluyen
Macrosoft es una Fábrica de sistemas y soluciones en informática, especializada en sistemas para Pymes, consultoría IT, desarrollo web y sistemas a medida, soluciones en infraestructura y capacitación.